Khi ngừng kinh doanh, hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế và hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ về khai thuế, nộp thuế, hóa đơn trước khi đăng ký chấm dứt hoạt động. Dưới đây là hồ sơ, trình tự thực hiện theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.
当个体经营户停止经营时，必须办理税务登记号失效手续，并在申请终止经营活动之前，全面完成纳税申报、税款缴纳及发票等相关义务。以下是根据第90/2026/TT-BTC号通知规定的档案资料与办理流程。
1. Trường hợp mã số thuế của hộ kinh doanh bị chấm dứt hiệu lực
1. 个体经营户税务登记号被终止效力的情况
Theo khoản 1 Điều 27 Thông tư 90/2026/TT-BTC, mã số thuế của hộ kinh doanh bị chấm dứt hiệu lực sử dụng đối với hoạt động kinh doanh trong các trường hợp:
根据第90/2026/TT-BTC号通知第27条第1款规定，对于经营活动，个体经营户的税务登记号在下列情况下将被终止使用：
Hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động kinh doanh;
个体经营户终止经营活动；
Hộ kinh doanh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
个体经营户被吊销个体经营户登记证；
Hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp;
个体经营户转型升级为企业；
Hộ kinh doanh bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký kinh doanh.
个体经营户被税务机关通知在其已登记的营业地址无实际经营活动。
Bên cạnh đó, tại Điều 27 cũng quy định đối với cá nhân mã số thuế bị chấm dứt hiệu lực khi:
根据第90/2026/TT-BTC号通知第27条的规定，对于个人，税务登记号在下列情况下也将被终止效力：
Cá nhân chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật;
个人死亡、失踪或被依法宣告丧失民事行为能力；
Số định danh cá nhân bị hủy theo quy định của pháp luật về căn cước;
个人身份识别号根据户籍相关法律规定被注销；
Mã số thuế cá nhân do cơ quan thuế đã cấp có thông tin quốc tịch là người Việt Nam nhưng thông tin xác định danh tính của cá nhân (gồm: họ và tên, số giấy tờ, ngày tháng năm sinh) không khớp đúng hoặc không đủ thông tin để xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và không còn nghĩa vụ nộp thuế chưa hoàn thành theo dữ liệu quản lý của cơ quan thuế.
税务机关已核发的个人税务登记号，其载明的国籍信息为越南人，但该个人的身份识别信息（包括：姓名、证件号码、出生日期）与国家人口数据库不匹配、不准确，或缺乏足够信息以进行核验，且根据税务机关的管理数据，该个人已无尚未履行的纳税义务。
2. Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế
2. 终止税务登记号效力的档案资料
Theo khoản 4 Điều 27 Thông tư 90 2026 của Bộ tài chính, trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh, hộ kinh doanh thuộc các trường hợp (1), (2) và (4) phải nộp hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thực hiện các thủ tục về thuế, hoàn thiện nghĩa vụ thuế. Hồ sơ gồm:
根据第90/2026/TT-BTC号通知第27条第4款的规定，在向经营登记机关提交终止经营活动档案之前，属于第(1)、(2)和(4)种情况的个体经营户，必须向其直接管理的税务机关提交档案，以办理税务手续并完成纳税义务。档案包括：
Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 24/ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.
建议终止税务登记号效力的书面文件（使用随第90/2026/TT-BTC号通知发布的表格编号24/ĐKT）。
Riêng trường hợp hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông tin chuyển đổi cho cơ quan thuế để thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế của hộ kinh doanh.
对于个体经营户转型升级为企业的情况，经营登记机关将向税务机关发送转型信息，以便办理个体经营户税务登记号效力终止手续。
Ngoài ra, khi hộ kinh doanh thực hiện đăng ký chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh. Cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông tin cho cơ quan thuế để thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, cụ thể:
此外，当个体经营户按照经营登记相关法律的规定，向经营登记机关办理终止经营活动的登记时，经营登记机关将向税务机关发送信息以办理税务登记号效力终止手续，具体包括：
Thông tin về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh;
个体经营户终止经营活动的信息；
Thông tin về quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
吊销个体经营户登记证的决定信息；
Thông tin hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp.
个体经营户转型升级为企业的信息；
3. Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế 2026
3. 2026年终止税务登记号效力的办理流程
Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế
第一步：向税务机关提交档案
- Hộ kinh doanh nộp mẫu số 24/ĐKT cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thực hiện các thủ tục về thuế và xác định các nghĩa vụ còn phải hoàn thành.
- 个体经营户向直接管理的税务机关提交表格编号24/ĐKT，以办理税务手续并确定尚未完成的各项义务。
- Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 17/TB-ĐKT.
- 自收到齐全档案之日起 02个工作日内，税务机关将根据表格编号17/TB-ĐKT，发布关于纳税人已停止经营活动且正在办理税务登记号效力终止手续的通知。
Đồng thời, trạng thái mã số thuế được chuyển sang: “Người nộp thuế ngừng hoạt động và chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế”.
同时，税务登记号的状态将变更为：“纳税人已停止经营活动，但尚未完成税务登记号效力终止手续”。
Bước 2: Hoàn thành các nghĩa vụ thuế
第二步：完成各项纳税义务
Trước khi được chấm dứt hiệu lực mã số thuế, hộ kinh doanh phải:
在获准终止税务登记号效力之前，个体经营户必须：
Hoàn thành nghĩa vụ về hóa đơn nếu có sử dụng hóa đơn;
完成涉及发票的各项义务（如有使用发票）；
Nộp đầy đủ các hồ sơ khai thuế còn thiếu;
补报所有缺失的纳税申报档案；
Nộp đủ tiền thuế và các khoản thu khác còn nợ;
缴清所欠的税款及其他应缴款项；
Xử lý số tiền thuế nộp thừa, nếu có;
处理多缴的税款（如有）；
Hoàn thành nghĩa vụ thuế phát sinh tại các địa điểm kinh doanh.
完成各经营地点产生的纳税义务。
Khi chấm dứt hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh phải chấm dứt hoạt động tại trụ sở và tất cả địa điểm kinh doanh. Trường hợp chỉ ngừng hoạt động tại trụ sở nhưng vẫn tiếp tục kinh doanh tại địa điểm khác thì phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở, không thực hiện chấm dứt hoạt động kinh doanh.
终止经营活动时，个体经营户必须同时终止其总部及所有经营地点的经营活动。如果仅在总部停止经营，但仍继续在其他地点经营的，则必须办理总部地址变更手续，而不得办理经营活动终止手续。
Bước 3: Nhận thông báo hoàn thành nghĩa vụ thuế
第三步：收到完成纳税义务的通知
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày hộ kinh doanh hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế ban hành:
- 自个体经营户完成纳税义务之日起 03个工作日内，税务机关将发布：
Thông báo về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 18/TB-ĐKT.
关于纳税人终止税务登记号效力的通知（根据表格编号18/TB-ĐKT）。
- Đối với người nộp thuế là hộ kinh doanh, cơ quan thuế quản lý trực tiếp ban hành:
- 对于纳税人是个体经营户的情况，其直接管理的税务机关将发布：
Thông báo về việc người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ thuế để nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo mẫu số 28/TB-ĐKT.
关于纳税人已完成纳税义务的通知（根据表格编号28/TB-ĐKT），以便向经营登记机关提交终止经营活动的档案。
Cập nhật lý do “Chờ xác nhận chấm dứt của cơ quan đăng ký kinh doanh”.
同时，更新原因为“等待经营登记机关确认终止”。
Bước 4: Đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
第四步：办理个体经营户终止经营活动的登记
Sau khi hoàn thành thủ tục về thuế, hộ kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định.
完成税务手续后，个体经营户按照相关规定向经营登记机关提交终止经营活动的登记档案。
Khi nhận được thông tin xác nhận hộ kinh doanh đã chấm dứt hoạt động từ cơ quan đăng ký kinh doanh, Hệ thống đăng ký thuế tự động cập nhật trạng thái mã số thuế sang “Người nộp thuế ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế”.
当收到经营登记机关关于个体经营户已终止经营活动的确认信息时，税务登记系统将自动更新税务登记号状态为“纳税人已停止经营活动并已完成税务登记号效力终止手续”。
Trường hợp hộ kinh doanh đã được cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ thuế để nộp hồ sơ giải thể/chấm dứt hoạt động đến cơ quan đăng ký kinh doanh, nhưng sau 180 ngày cơ quan thuế chưa nhận được thông tin chấm dứt hoạt động từ cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế sẽ đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh theo quy định.
对于已由税务机关发布关于纳税人已完成纳税义务的通知（以便向经营登记机关提交解散/终止经营活动档案）的个体经营户，若自该通知发布之日起180天后税务机关仍未收到经营登记机关关于终止经营活动的信息，税务机关将提请经营登记机关按照规定更新个体经营户的法律状态。
Mặt khác, theo khoản 4 Điều 28 Thông tư 90/2026/TT-BTC, khi mã số thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh bị chấm dứt hiệu lực đối với hoạt động kinh doanh nhưng mã số thuế của chủ hộ kinh doanh, chủ gia đình, cá nhân không bị chấm dứt hiệu lực và tiếp tục sử dụng để thực hiện các nghĩa vụ thuế khác của cá nhân đó.
另一方面，根据第90/2026/TT-BTC号通知第28条第4款规定，当个体经营户、家庭户、经营个人的税务登记号对其经营活动终止效力时，个体经营户户主、家庭户户主、个人的税务登记号并不终止效力，而是继续用于该个人履行其他纳税义务。
Thông tư 90/2026/TT-BTC được ban hành ngày 30/6/2026 và có hiệu lực từ ngày 01/7/2026.
第90/2026/TT-BTC号通知于2026年6月30日颁布，自2026年7月1日起生效。
